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企業如何開展貫標及具體實施方案

返回列表 來源：盛陽專利發布日期：2017-11-06 10:01:00

今天跟大家簡單介紹下企業如何開展貫標以及具體的實施工作有哪些。
首先，我們要知道什么是貫標，貫標指的就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。通過貫標，可以使企業建立一套系統完整的知識產權管理模式，使生產經營過程中所有與知識產權相關的活動都得到有效控制。那么貫標牽扯到哪些工作內容，以及貫標的整體流程是怎樣的呢，下面我們來具體了解下。

貫標主要分為以下幾個步驟：貫標籌備、調查診斷、構建體系、編制體系文件、文件發放培訓、實施運行、以及內審管評。
（1）貫標籌備
首先，管理層應統一思想，確定管理者代表，規定好貫標工作的協調方式；其次，要成立貫標小組，制定貫標推進計劃；然后，要召開貫標啟動大會，宣布貫標工作正式啟動；要進行人員的培訓工作，人員應進行多次培訓。
（2）調查診斷
首先，采用調查問卷、訪談等方式深入了解企業的經營發展目標、行業定位、企業的管理現狀（組織架構、體系、部門職責等）、以及企業的知識產權現狀等；其次，根據調查內容編制并匯報診斷報告，報告內容可包括：1）目前企業在行業中所處地位、經營目標、知識產權狀況、行業競爭對手的知識產權狀況，以確定知識產權方針及目標； 2）目前企業的組織架構與標準要求的匹配程度；3）目前企業的知識產權資源儲備，硬件、人才等基本情況； 4 ）目前企業的知識產權管理現狀、員工意識、現有制度缺少還是不到位；5）目前企業的知識產權管理、配備的資源與標準要求的差距等等。內容陳述的同時，要給出建議及解決方案，企業高層批準回復報告內容后，即可開展構建工作。
（3）構建體系
要制定知識產權方針，制定知識產權目標（長期、中期），并將目標分解為年度目標和部門目標。設置主管機構、部門職責分配，針對標準的每一條款確定哪些部門參與工作。主管機構牽頭，其他部門參與，將標準的要求融入到企業的各項活動中。
（4）編制體系文件
編寫文件是要注意：要符合標準的要求，且能滿足企業知識產權管理目標的發展要求，要與企業現行制度相契合、利用原有管理文件（包括記錄文件）。
（5）文件發放培訓
企業應完成知識產權管理文件的頒布和針對不同人員的培訓，具體包括：1）推動知識產權管理文件（手冊、程序、表單）在企業內部頒布；2 ）根據企業實際情況，根據業務領域和崗位要求確定培訓；3）開展分級培訓，知道體系內的各個部門、人員正確、充分的理解并貫徹執行。
（6）實施運行
運行要求：符合標準要求，文件是保障、執行是關鍵。在知識產權管理體系建立以后，應依照體系文件的要求在企業內部運行，運行過程中需要企業各個部門和工作崗位予以配合。（一般不低于三個月）
實施和保持：執行文件的規定，在文件沒有修改的情況下，員工要一直按文件的要求去做。在實施和運行過程中填寫體系運行記錄，定期進行監測。
（7）內審管評
體系實施運行3~6個月后進行內審、管評。
內部審核：審核人員（企業知識產權主管、知識產權管理部門及相關部門的領導、內審員等）分析存在的問題，提出改進方案并實施改進。過程中可能形成以下記錄：內審通知、內審計劃、內審檢查表、內審不符合報告、內審報告、會議簽到表等。
管理評審：企業管理者就企業知識產權管理體系的現狀，包括其運行的適宜性、充分性及方針和目標的貫徹落實情況，進行評審。過程中可能形成以下記錄：管評通知、管評計劃、管評報告、會議簽到表等。

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