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知識產權海關保護備案申請步驟及資料準備

返回列表 來源：盛陽專利發布日期：2024-11-12 14:01:00

知識產權海關保護備案，是指知識產權權利人，按照《知識產權海關保護條例》的規定，將其知識產權的法律狀況、有關貨物的情況、知識產權合法使用情況和侵權貨物進出口情況以書面形式在海關總署進行登記，以便海關在對進出口貨物的監管過程中能夠主動對有關知識產權實施保護。

知識產權海關保護備案申請步驟及資料準備

一、備案申請的步驟
知識產權權利人可以將其知識產權向海關總署申請備案。具體申請流程如下：
1、注冊為系統用戶。目前知識產權海關保護備案申請都應當通過“知識產權海關保護系統”提交電子申請。備案申請人在提交備案申請前首先要注冊為系統用戶，系統用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫用戶信息并提交海關總署審核，審核通過后獲取用戶授權。成功后系統會以電子郵件通知申請人；
2、錄入并提交備案申請數據。注冊用戶登錄保護系統后，應按照相關提示在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息，同時上傳有關附件，附件大小不能超過系統限制，文件的格式為pdf格式，圖片格式須為JPG或者BMP，有關附件及圖片應當清晰完整。有關備案申請信息填寫完整后，點擊提交即可以成功向海關總署遞交申請。
3、獲得審核結果。申請人提交申請后，可隨時登錄系統查詢海關總署審核其申請的情況。海關總署將自收到申請人提交的電子申請之日起30個工作日內做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，將通過電子郵件通知申請人。
4、繳納備案費，并在保護系統中錄入繳納的備案費信息。繳納備案費金額必須是800的倍數，且在匯款備注欄內填寫保護系統用戶賬號名稱。
5、確認備案費。海關總署財務根據銀行流水確認匯款信息，匯款信息確認后，用戶賬戶的賬戶余額會增加相應的匯款金額。
6、備案生效。當審核結果為審批通過且賬戶余額大于等于800元時，備案自動生效。生效后，系統會通過電子郵件通知用戶。

二、備案申請的資料準備：
1、將用戶注冊需要的資料制成PDF文件，包括權利人身份證明、權利人身份證明（中文譯本）、授權委托書、代理人身份證明文件；
2、將備案申請資料制成PDF文件，明細如下：
A、商標類：
1）商標注冊證或者商標注冊證明
2）商標轉讓證明
3）商標變更證明
4）商標續展證明
5）商標標識圖案
注意：1、2、3項應當掃描成一個pdf文件，4項單獨掃描成一個pdf文件。5項必須僅為商標logo，不能為整張商標證。
B、著作權類：
1) 著作權登記證明和經著作權登記部門認證的作品照片（在境外登記的，附中文譯本）
2) 其他著作權證明文件
C、發明專利類：
1) 發明專利證書
2) 專利登記簿副本（專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發生改變的，應當提供）
D、實用新型專利類
1) 實用新型專利證書
2) 專利登記簿副本（專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發生改變的，應當提供）
3) 專利檢索報告（專利申請日或者專利優先權日小于2009年10 月1日的（不包括本日），應當提供）
4) 專利權評價報告（專利申請日或者專利優先權日為2009年10 月1日之后的（含本日應當提供）提供）
E、外觀設計專利類：
1) 外觀專利證書
2) 專利登記簿副本（專利申請日距備案申請日超過一年的或者專利登記事項發生改變的，應當提供）
3) 專利權評價報告（專利申請日或者專利優先權日為2009年10 月1日之后的（含本日應當提供）提供，在2009年10月1日之前的不用提供）
4) 外觀專利公告附圖復印件
3、資料的強制性要求權利人身份證明文件、權利人身份證明文件（中譯本）PDF文件大小限定為5M內，其他的PDF文件均限定在1M以內，圖片格式必須為JPG或者BMP格式，且大小限定在400K以內。有關材料若有多頁，請按照順序排列，所有的材料應當清晰、完整、有效、真實。

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