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盛陽淺談：企業如何改進專利申請管理工作？

返回列表 來源：盛陽專利發布日期：2018-04-28 14:01:00

隨著現在知識產權知識的逐漸普及，很多企業也開始逐漸重視起知識產權的保護，對企業研發的產品申報專利來進行保護，很多企業都申請了專利，儲備了競爭“利器”,但是當發現侵權，準備拿起這個“利器”維權時，卻發現“利器”根本不能助力。那么企業如何改進專利申請管理工作？

企業如何改進專利申請管理工作？

握在手中的專利由于質量存在問題而面臨被無效的風險。這種質量存在問題的專利即是我們常說的“劣質專利”。現階段我國的創新型中小企業雖在科技創新方面具有較強實力，但由于專利申請管理的步伐遠遠沒有跟上科技創新的步伐，從而導致這些企業手中握有的專利很大一部分都是“劣質專利”。
然而在市場經濟環境下，創新型中小企業要想在激烈的市場競爭中獲得和保持市場競爭力，就必須擁有自己的高質量專利，而高質量專利來源于高質量的專利申請文件。鑒于此，筆者想通過本文與大家探討創新型中小企業應如何構建自己的專利申請管理制度以提高企業專利申請文件的質量。
1、創新型中小企業專利申請管理內容
應明確專利申請管理基本內容，創新型中小企業專利申請管理重點可以關注以下內容：
專利挖掘：旨在從研發成果中找出可申請專利的技術點。
專利技術交底：旨在揭示待申請專利技術方案的相關內容。
現有技術檢索：旨在找出與待申請專利相關的現有技術情況。
專利申請評估：旨在判斷待申請專利的技術方案是否適合申請專利、應申請何種類型的專利。
專利申請文件撰寫：旨在根據專利技術交底內容，撰寫出符合我國專利法及相關法律法規且能最大限度維護申請人利益的專利申請文件。
專利申請文件質量審核：旨在針對專利申請文件的內容進行審核，確保專利申請文件具有較高質量。
2、創新型中小企業專利申請管理人員配置
企業應配備專業的專利管理人員，如果企業沒有條件配備專門的專利管理人員開展工作，也可聘請專業的專利法律顧問代為管理，讓專業人員為企業提供專業服務。專利申請管理中的參與人員至少包括：研發技術人員、專利管理人員及專利代理人；其中以專利管理人員為主導，專利管理人員是介于研發技術人員與專利代理人之間的橋梁，三者各有分工。
3、專利申請管理各環節的注意事項
1）專利挖掘
專利挖掘是指在技術研發過程中，從技術和法律層面對所取得的技術成果進行剖析、整理、拆分及篩選，從而確定用于申請專利的技術創新點和技術方案。為了對創新成果有較全面及時的保護，專利挖掘應該是主動的，且挖掘的時間點不是等到產品研發全部完成時才做，而是應該提早到研發項目立項階段，且應該貫穿研發全過程，對于一個研發項目來說，往往包含項目立項階段、新產品研究開發階段、創新成果產品化、市場化階段，每個階段側重點不同，都可以進行專利挖掘
2）專利技術交底
專利申請文件的撰寫基礎是申請人提供的技術交底書，技術交底書的內容和質量對代理人撰寫申請文件有直接影響。一份不完善的技術交底書會影響申請文件的質量。一般認為，技術交底書的最低公開內容應足以指導代理人把握正確的撰寫方向和重點。技術交底書的內容至少應包括現有技術描述（包括現有技術揭示的內容及其存在的問題）、本發明所要解決的技術問題、本發明技術方案描述及本發明的有益效果描述（有附圖的盡量結合附圖描述）。此處的現有技術只要描述發明人在做出發明創造時所了解的現有技術情況，而不需要發明人做專門的現有技術檢索。技術交底書應由發明人完成撰寫，專利管理人員可指導發明人完成技術交底書撰寫。
3）現有技術檢索
相對徹底而全面的現有技術檢索有利于更好的規劃專利權利要求書的方向及范圍。現有技術檢索應由專利管理人員完成，專利管理人員收到發明人提交的技術交底書后，先與發明人溝通技術方案內容，在初步掌握技術方案內容后做第一次的現有技術檢索，針對第一次的現有技術檢索結果，可與發明人溝通技術方案的進一步的內容及其與現有技術的區別，如發明人有補充內容，可再進行第二次現有技術檢索，然后就第二次檢索結果再與發明人溝通，此環節可根據案件情況循環多次。基于所檢索到的現有技術，經與發明人討論，專利管理人員可以自行或者要求發明人完善技術交底書，例如可增加現有技術說明部分，基于新的現有技術，也可變更本發明所要解決的技術問題部分，且進一步完善本發明技術方案描述部分。
4）專利申請評估
現有技術檢索完成后，可結合檢索到的現有技術從法律的角度評估針對本技術方案是否申請專利、申請何種類型的專利。專利管理人員還應至少組織研發、市場、等部門負責人參與評估，分別從技術、市場的角度確定申請專利的必要性。
5）撰寫專利申請文件
撰寫申請文件通常是交給專利代理人，專利管理人員應將完善后的技術交底書提供給專利代理人，并且向專利代理人解釋技術方案及現有技術內容，專利代理人應根據技術交底書所揭示的內容及專利管理人員的解釋完成專利申請文件的初稿。專利代理人在撰寫過程中，應注意與專利管理人員保持緊密的溝通，以確保充分的理解技術方案。
6）專利申請文件質量審核
專利申請文件初稿完成后，專利管理人員應與發明人一起對專利申請文件進行初步書面審核，主要目的是確認專利代理人是否有對技術方案理解不正確的地方，發明人尤其是要從技術的角度審核專利說明書具體實施方式部分是否有不正確的描述，是否包含了發明人所揭示的全部的技術方案。在對專利申請文件初稿進行書面審核后，專利管理人員應組織發明人、專利代理人召開專利合議會議，主要目的是針對權利要求書進行審核，確認權利要求的保護范圍是否恰當，可針對權利要求中的每個技術特征，站在競爭者的角度，看該技術特征是否是必要技術特征，是否容易做回避設計，如果某技術特征可以去掉，說明該技術特征不是必要技術特征，應從權利要求中去掉，如果某技術特征的描述很容易用別的技術特征替換則說明該技術特征概括的不恰當，可適當上位。總之，通過這樣的合議會議，目的是希望權利要求的保護范圍概括恰當，不會因為范圍過大而被駁回，也不會因為范圍過小而使得權利人的權利不能合理主張。
企業如何進行專利申請管理工作？看了上述介紹您是否對企業進行專利申請管理工作有了更加全面的認識？如果您有專利申請等方面的需求，歡迎隨時咨詢盛陽專利商標事務所，事務所有數位從業多年的專利代理人為您的專利事務保駕護航，咨詢熱線：400-600-1061~

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